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办公设备如何采购——致各企业采购部
来源:简节办公复印机租赁    时间:2015-05-04 08:39
        复印机是企业正常营业必须准备的办公设备。在企业发展壮大的过程当中,就会产生一些性能差、跟不上输出需求的产品。那么,现在问题来了:我们到底需要多快的复印机产品、包括哪些功能呢? 对于企业来说,复印机的需求提升,核心是作业量的提升。在十几个人的初创时期,一两台入门级的产品,每分钟能打印十几页到二十页左右,就已经能满足需求。因为这时候打印的总量不大,一年可能只有一两万页,这还是比较大的用量了。(但也得考虑到机器的老化,与功能的局限性。) 一旦企业的规模增长,打印输出的需求与员工数量的增长,并不是简单的等比增长,在很多企业看来,企业规模的扩大,这个需求往往变成了指数式的增长,也就是,员工数量增加一倍,但是打印量往往增加好几倍。

        那么与传统复印机相比,它的附加值在哪儿?其实是它内部的处理或者说管理能力。比如不同权限用户打印量的划分等等。但是这些管理能力,往往又不是每个企业所必须的,对于用不上这些功能的企业来说。这是功能上的浪费,也就是费用上的浪费。 如果从务实的角度来说,从哪些方面去考虑企业需要什么样的产品呢?

1、人员数量。因为从办公人员数量可以折射出公司的业务量,从而判断出所需大致的文印输出量。
2、常用功能。得了解企业日常办公所需要用到哪些功能,哪些功能可以简化(如传真功能,完全可以由扫描来完成)。
3、文印输出量。
4、预算。不管采购人员发现一个多么匹配自己企业的产品,预算不给力,或是申请不下来,都是一纸空文。
5、考虑后续的维修及耗材费用。
6、其他问题。
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        如此多的问题一下子抛向我们对复印机不了解的采购们,真是有点找不着北呀。其实,我们不用烦恼,选择复印机租赁的方式,不仅仅可以解决上述问题。 新型的复印机租赁帮助了许多企业节省了开支,提高了办公效率。复印机租赁公司都会根据用户的需求量身定制租赁方案,避免了功能或速度或性能的浪费,另外也节省了机型的淘汰费用,拥有自己的维修团队,提供免费而快捷的维修服务,让客户不再为等维修人员而耽搁工作时间与进程,让我们更加省心。 总之,对于所有企业而言,节约文印成本的理念是毋庸置疑的,而且也是未来的发展趋势,现在的问题是如何通过定制采购解决方案来解决用户的实际需求。而这也需要所有用户共同进行探求,而在此过程中,复印机租赁扮演着重要角色。

【简节办公】京城复印机服务第一品牌!复印机销售、复印机维修、复印机租赁、复印机全包服务供应商。佳能、夏普、京瓷等品牌数码复合机代理商,政府采购协议供应商。15年行业经验,100余人专业售后队伍,24小时上门服务,服务电话:4000-8998-12 

 

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